Pulse247 Oy, Y-tunnus 2131570-6
Syväojankatu 3 A
87700 Kajaani
Sähköposti: hr@pulse247.info
Puhelin: 020 741 9172
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö: Milla Koskelo milla@pulse247.info
Työnhakijarekisterin vastuuhenkilö: Riikka Säkkinen, riikka@pulse247.info
Tietosuojavastaava: Ismo Ruotsalainen ismo@pulse247.info
Rekisterin nimi
Pulse247 Oy:n työnhakijarekisteri.
Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessien hoitamiseksi, työnhakijan soveltuvuuden arvioimiseksi sekä mahdollisen työsuhteen solmimiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu Pulse247 Oy:n oikeutettuun etuun käsitellä työnhakijoiden tietoja rekrytointiprosessin edellyttämällä tavalla yrityksen ja työnhakijan välisen asiallisen yhteyden pohjalta. Joissakin tilanteissa henkilötietojen käsittely on tarpeen myös ennen työsopimuksen solmimista tehtävien valmistelujen toteuttamiseksi sekä työsopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Lisäksi Pulse247 Oy voi kansallisen lainsäädännön sitä edellyttäessä pyytää hakijalta erillisen suostumuksen tiettyjen henkilötietojen keräämiseen tai käsittelyyn. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi soveltuvuusarvioinnin teettäminen.
Henkilötietoja käytetään työhakemusten vastaanottoon ja käsittelyyn, hakijoiden soveltuvuuden arviointiin sekä rekrytointiprosessin käytännön toteuttamiseen. Mikäli työnhakija ei anna tarvittavia tietoja Pulse247 Oy:lle, ei hänen hakemustaan välttämättä voida ottaa huomioon rekrytointia varten.
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi:
Arkaluonteisia henkilötietoja (esim. terveystiedot, henkilötunnus) ei kerätä, ellei lainsäädäntö sitä vaadi ja ellei tietoja ole ehdottomasti tarpeen käsitellä.
Tiedot saadaan pääsääntöisesti työnhakijalta itseltään esimerkiksi hakemuksen, ansioluettelon ja työhaastattelujen kautta. Hakijan suostumuksella henkilötietoja voidaan kerätä myös ulkopuolisista lähteistä, kuten Pulse247 Oy:n käyttämältä soveltuvuusarviointeja tarjoavalta yhteistyökumppanilta, mikäli hakija antaa siihen erikseen luvan. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä hakijan itsensä ilmoittamilta suosittelijoilta.
Tietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman hakijan suostumusta, ellei laki velvoita.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Pulse247 Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja aktiivisesti rekrytointiprosessin ajan. Prosessin päätyttyä tietoja säilytetään vain sen ajan, kuin on tarpeen yrityksen oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi sekä mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi, kuitenkin enintään kaksi vuotta rekrytointipäätöksestä.
Hakijan suostumuksella tietoja voidaan säilyttää myös pidempään esimerkiksi tulevia rekrytointeja varten. Jos hakijan kanssa solmitaan työsopimus, siirretään tiedot työntekijärekisteriin. Lisäksi tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää.
Miten suojaamme henkilötietoja?
Pulse247 Oy säilyttää rekrytointi- ja hakemusrekisterin tiedot suojatuissa tietojärjestelmissä, joihin pääsy on rajattu käyttöoikeuksilla. Palvelimet sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain Pulse247 Oy:n tai sen yhteistyökumppaneiden henkilöstöllä.
Tietoja voivat käsitellä ainoastaan ne henkilöt tai valtuutetut toimijat, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Kaikkia käsittelijöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Työnhakijalla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin, ja saada niistä kopio. Hän voi myös pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista, jos tiedot ovat virheellisiä, tarpeettomia tai vanhentuneita.
Hakijalla on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä omasta erityisestä tilanteestaan johtuen silloin, kun käsittely perustuu Pulse247 Oy:n oikeutettuun etuun. Lisäksi hän voi pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi odottaessaan päätöstä tietojensa oikaisupyynnöstä.
Jos tiedot on annettu hakijan suostumuksella tai työsopimuksen valmisteluun liittyen, hänellä on oikeus saada tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa ottamalla yhteyttä Pulse247 Oy:hyn.
Hakijalla on myös oikeus tehdä maksutta tietosuojaan liittyviä pyyntöjä, joihin vastaamme viivytyksettä. Jos pyyntöä ei voida toteuttaa, ilmoitamme siihen syyn. Lisäksi hakijalla on oikeus kääntyä tietosuojavaltuutetun toimiston puoleen, mikäli hän katsoo, että Pulse247 Oy ei ole toiminut tietosuojasääntelyn mukaisesti.
Pulse247 Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelyn tavat tai käyttötarkoitukset muuttuvat. Merkittävistä muutoksista voidaan tiedottaa esimerkiksi yrityksen verkkosivuilla tai tarvittaessa suoraan rekisteröidyille soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Suosittelemme tarkistamaan selosteen sisällön säännöllisesti.
